שלחו תמונות של הפריטים ושל התכולה הכללית. ציינו מה כבר ידוע לכם על הפריט, אם יש אוסף רחב יותר והיכן נמצא הנכס. מומלץ לצלם כמה זוויות ופרטים כמו סימון יצרן, בלי לפרק או לפגוע בפריט.
לאחר ההתרשמות נבדוק אם דרושים פרטים נוספים. במקרה שיש עניין ברכישה, נסכם את המשך הבדיקה ואת התנאים.